Ogólne zasady redagowania dokumentów Autor feniks509 napisał 11.08.08
Wymuszony koniec strony
Często podczas redagowania dokumentu chcesz, aby określona jego część zaczynała się od nowej strony, np. w przypadku nowego rozdziału lub podrozdziału oraz tabeli lub rysunku - gdy nie chcesz, by były łamane na dwie strony. Możesz to zrobić, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + Enter lub wybierając opcję Wstaw, Znak podziału, Podział strony. Jeśli na stronie poprzedzającej tak wymuszoną nową stronę będzie trzeba coś dopisać i dopisywany tekst nie zmieści się, zostanie dla niego automatycznie wstawiona dodatkowa strona.
Wymuszony koniec wiersza
Często zdarza się konieczność wymuszania końca wiersza. Taką rolę spełnia, oczywiście, naciśnięcie klawisza Enter, które kończy wprowadzanie akapitu. Jednak czasem jest konieczne wymuszenie przejścia do nowego wiersza wewnątrz akapitu - wykonuje to kombinacja klawiszy Shift + Enter.
Standardowo komentarz nie jest drukowany. Jeśli chcesz go wydrukować, w opcji Narzędzia, Opcje w zakładce Drukowanie, w polu Dołączaj do dokumentu zaznacz Komentarze. Aby zmienić lub usunąć komentarz, wybierz odpowiednią opcję z menu kontekstowego.
Sprawdź, czydasz rady
- Zaproponuj, gdzie w poniższym zdaniu należy użyć znaków nierozdzielających. Uczennica klasy la Anna Kowalska, zamieszkała przy ulicy Powstańców 29, 42-800 Koniecpol, zdobyła I miejsce w dziedziniesystemy informatyczne.
- Porównaj komentarze z zakładkami i przypisami. Podaj podobieństwa i różnice.
Polecamy ci również możliwość wyświetlania na ekranie znaków niedrukowanych. Tworzy to przycisk Pokaż wszystko lub skrót klawiszowy Ctrl + + Shift + * (z klawiatury głównej). Znaki te ułatwiają redagowanie dokumentów i ich znaczenie musisz dobrze rozumieć.
Znaki nierozdzielające
W trakcie tworzenia dokumentu zdarza się, że dwa wyrazy, które koniecznie
powinny znajdować się obok siebie (np. wartość i jednostka miary), zostają rozdzielone na końcu wiersza. Aby wymusić umieszczenie ich obok siebie, należy
stosować tzw. sztywną spację - kombinacja klawiszy Ctrl + Shift + spacja. Innym przypadkiem są wyrazy złożone, jak np. biało-czerwony. jeśli nie chcesz,
by taki wyraz był dzielony na końcu wiersza, musisz zastosować tzw. łącznik
nierozdzielający - kombinacja klawiszy Ctrl + Shift + -.
Przypomnijmy dwa podstawowe pojęcia związane z redagowaniem tekstu:
- akapit - dowolny fragment tekstu zakończony znakiem końca wiersza;
- czcionka - zestaw parametrów określających wygląd znaków.
Poznałeś już niektóre zasady redagowania dokumentów i z pewnością większość z nich stosujesz. Poniżej zostały zebrane i usystematyzowane najważniejsze z nich:
- ustaw najwygodniejsze powiększenie ekranu, najlepiej do szerokości strony;
- tworząc akapit, nie naciskaj klawisza Enter w celu przejścia do następnego
wiersza, oprogramowanie robi to automatycznie;
- znak interpunkcyjny (poza myślnikiem, otwierającym nawiasem oraz
otwierającym cudzysłowem) stawiaj bezpośrednio za wyrazem, a dopiero po
nim wpisz spację;
- gdy chcesz wymusić umieszczenie dwóch wyrazów w jednym wierszu, stosuj
znaki nierozdzielające (np. sztywną spację);
Jeśli chcesz, aby zakładki były oznaczone w tekście znakiem I (nadal nie będą drukowane), musisz włączyć opcje Narzędzia, Opcje, Widok, Pokaż, Pokaż zakładki. Jeśli chcesz obejrzeć listę zakładek i przejść do określonej, możesz to wykonać, wybierając jeden z poniższych sposobów:
1) w opcji Wstaw, Zakładka podświetl wybraną nazwę i wybierz Przejdź do;
2) w opcji Edycja, Przejdź do wybierz Zakładka, następnie w polu Wpisz
nazwę zakładki wybierz żądaną i kliknij Przejdź do;
3) skorzystaj z kombinacji klawiszy Ctrl + G (jest to skrót do opcji Edycja, Przejdź do), a następnie postępuj identycznie jak w punkcie 2.
